Как дизайнеру пройти испытательный срок в компании

После выполнения тестового задания и собеседования большинство компаний предлагают пройти испытательный срок. Этот этап может быть одним из самых трудных и напряженных. Мы собрали рекомендации, которые помогут сделать испытательный срок более комфортным для вас с минимумом стресса.

Испытательный срок (ИС) — это заключительный период тестирования сотрудника уже после его назначения на должность.

ИС предназначен не только для проверки ваших компетенций, но и для понимания, насколько компания вам подходит:

Как правило, испытательный срок длится от нескольких недель до нескольких месяцев. Важно: максимальный ИС может длиться 3 месяца.

Если вы понимаете, что компания вас не устраивает, вы можете уволиться самостоятельно, не дожидаясь окончания ИС. Руководитель также может уволить вас в период прохождения ИС по упрощенной процедуре, если видит, что вы не соответствуете занимаемой должности.

Конечно, причины не прохождения испытательного срока индивидуальны и зависят как от работодателя, так и от нового сотрудника. Однако есть несколько пунктов, придерживаясь которых, вы точно НЕ пройдете ИС:

При желании большинство из вышеуказанных пунктов можно исправить, а навыки развить. Ниже мы собрали рекомендации, как дизайнеру успешно пройти ИС в компании.

Узнайте условия ИС заранее

Важные вопросы, которые нужно обсудить с руководителем в самом начале ИС или перед его прохождением:

1. Сколько длится ИС?

Помните о максимальном сроке — 3 месяца.

2. Какие задачи будут стоять перед вами в этот период?

Важно обозначить четкий круг задач и определить приоритеты.  В идеале вы получаете список целей (на неделю, месяц, 3 месяца), который помогает выбрать правильную траекторию для старта. Эти цели могут быть не связаны с количественными значениями (например, создать 10 макетов), а направлены на помощь новому сотруднику в адаптации: понимание механизма взаимодействия с командой, погружение в продукт, знакомство с компанией изнутри. Например, вам как дизайнеру нужно проанализировать продукт и предложить изменения, которые улучшат пользовательский опыт и положительно повлияют на развитие компании.

Если перед вами не поставили задачи, не бойтесь инициировать встречу с руководителем и предложите поставить их.

Определение целей и задач в начале ИС будет полезно при обсуждении его результатов. Также вы сможете лучше понять, что конкретно от вас требуется, а это поможет успешно пройти ИС.

3. Какие результаты ждет работодатель?

Этот вопрос важен для понимания адекватности и реальности того объема задач, который перед вами поставят. Например, если от вас ждут в течении трех месяцев запуска проекта, который не могли запустить три года, цель нереальна. Не стесняйтесь об этом сказать и попросить изменить задачи.

4. По каким критериям вас будут оценивать в конце ИС?

Желательно их записать, чтобы не забыть и в течении ИС к ним обращаться.

5. Важно проговорить уровень проработки и примерные сроки выполнения задач.

У кого-то в команде может быть принято представлять решенную задачу сразу, у кого-то сначала предлагается набросок, затем команда его обсуждает.

Будьте пунктуальны

Пунктуальность — важный аспект, который ценится в каждой отрасли, в том числе и в дизайне. Если вы работаете в офисе, постарайтесь не опаздывать, приходите вовремя или даже чуть раньше. Только не стоит приходить слишком рано, 5-10 минут будет достаточно.

Если вы работаете из дома, пунктуальность также важна. Подключайтесь вовремя к звонкам и онлайн встречам, соблюдайте дедлайны. Это покажет вас как надежного и ответственного сотрудника. Провалы в организационных вопросах могут затмить все ваши профессиональные достижения, поэтому будьте внимательны и уважайте время своих коллег и руководителя.

Проявляйте инициативу

Старайтесь проявить себя: если вы справились с текущими задачами, обговорите новые. Если скажут, что их нет, то не спешите заниматься личными делами. Хорошим решением будет почитать профильную литературу, посмотреть обучающие ролики или детальнее поработать над проектом.

Новое место работы — хороший способ реализовать проекты, воплотить идеи и показать свою результативность для компании. Например, вы могли бы на добровольных началах участвовать в проекте, который отвечает вашим личным сильным сторонам.

Предлагайте свою помощь занятому коллеге. Так вы не только решите еще одну задачу, но и сможете наладить отношения с коллективом.

Важно! Не стоит брать на себя дополнительную работу, пока вы не сможете уверенно выполнять свои повседневные задачи. Вашим главным приоритетом должно быть достижение основных целей для успешного прохождения ИС. Не нужно спешить на помощь коллегам, если ваш проект не доработан.

Задавайте вопросы

Не стесняйтесь задавать вопросы. На ИС вопросы — это нормально. Помните, что этот период предназначен не только для проявления своих лучших профессиональных качеств, но и для обучения. Если вы работаете в новой сфере, у коллег больше опыта (они понимают специфику продукта), и нужно быть с ними наравне, то задавайте вопросы для быстрого расширения базы знаний. Ответы опытных коллег помогут заполнить пробелы.

Часто компании закрепляют за новичками ментора/куратора, который помогает адаптироваться в новой системе. Этот человек расскажет вам о компании, о процессах в команде и продуктах. Не бойтесь назначить ему личную встречу и узнать все интересующие моменты. Если такого человека нет, обращайтесь к руководителю или опытным коллегам.

Чтобы ничего не упустить, не забыть — составьте список вопросов заранее.

Будьте самостоятельны

Классно, когда вы не стесняетесь задавать вопросы, но тут есть другая опасность — задавать очень много вопросов по мелочам. Сначала постарайтесь решить проблему сами при помощи дизайнерских чатов, Google, Яндекс или смекалки. Если решение проблемы занимает у вас больше 30-60 минут, обратитесь к куратору, коллегам или руководителю, т.к. ошибка может спровоцировать последствия для всей компании.

Записывайте

Записывайте не только ответы на вопросы, но и рекомендации, замечания.

Обучаемость — одно из самых важных качеств, которое проверяется во время испытательного срока, поэтому фиксация ответов на вопросы важна, чтобы не задавать одни и те же вопросы несколько раз.

Хорошим решением будет записывать свои достижения и результаты по задачам. Это поможет проследить ваш прогресс по окончанию ИС.

Общайтесь с коллегами

Познакомьтесь с коллегами, проявляйте инициативу в общении, но делайте это ненавязчиво, деликатно. Наблюдайте за стилем коммуникации других сотрудников, прежде чем показывать свою разностороннюю личность: обратите внимание на темы разговоров, стиль общения и юмор. Следуйте правилам делового этикета и старайтесь найти общие интересы. Развивайте коммуникативные навыки и будьте дружелюбны даже с «трудными» коллегами. Вежливость, уважение и избегание сплетен могут положительно повлиять на ваши отношения с членами команды.

UX/UI-дизайнер должен излагать свои идеи ясно и кратко, используя понятный язык. Важно уметь слушать комментарии и замечания других. У многих компаний есть практика командной обратной связи, когда нового специалиста оценивают все коллеги, а не только руководитель.

Запрашивайте обратную связь

Важно запрашивать обратную связь у ментора, куратора, более опытных коллег и руководителя. Хорошая идея – договориться с руководителем о регулярных созвонах для обсуждения достигнутых результатов, вашего развития в команде и компании. Эти встречи важны для получения фидбека, пересмотра целей и задач, а также обсуждения возникших трудностей. Это не обязательно долгое общение часами, 20 минут может быть достаточно. Если нет возможности для созвонов, составляйте письменные отчеты, берите слово на встречах и по возможности показывайте результаты работы в формате презентаций.

Изучите компанию

Для того чтобы грамотно создавать интерфейсы и разрабатывать сценарии пользования, важно изучить компанию. Взаимодействуйте с пользователями продукта, используйте его самостоятельно, общайтесь с сотрудниками других отделов, например, пиар. Проведите беседы с клиентами и изучите конкретную отрасль, исследуя конкурентов. Вам могут помочь следующие вопросы: какова ценность вашего продукта для пользователей? В чем заключается выгода для бизнеса? На каких рынках вы работаете и почему? Кто ваша целевая аудитория и на какие группы она делится?

Критерии, по которым работодатель понимает, прошли вы ИС или нет:

1. Результат деятельности

Что вы сделали? Как себя показали за это время? Этот критерий подразумевает оценку специалиста в выполнении плана работы: решение поставленных задач, соблюдение дедлайнов, отзывы куратора или руководителя о проделанной работе.

2. Адаптация в компании и соответствие корпоративной культуре

В этом пункте оценка основывается на отзывах руководителя, куратора и HR о том, насколько успешно вы адаптировались и интегрировались в рабочие процессы компании, насколько вы соответствуете культуре, традициям, порядкам и ценностям бренда. Этот критерий включает в себя и взаимоотношение с коллегами. Оценка проводится на основе проведенных опросов членов команды и других коллег, которые анализируют взаимоотношения, восприятие новой информации, скорость изучения новых программ, качество выполнения порученных заданий.

3. Знания и умения

Учитывается наличие необходимых знаний и навыков для выполнения задач в рамках вашей должности. Также принимается во внимание прогресс и анализируются ваши компетенции и уровень навыков, с которыми вы пришли, и их развитие к концу ИС.

Испытательный срок — один из самых стрессовых периодов в работе, поэтому важно не только показать себя как профессионала, но и позаботиться о себе. Если с головой уйти в работу и поддаться стрессу, производительность может сильно снизиться, что повлияет на результат вашей работы.

Не стоит переживать по пустякам или зацикливаться на мелких ошибках. Испытательный срок — это не только проверка вас на роль подходящего сотрудника, но и период обучения. Постарайтесь спокойно принимать критику и старайтесь учиться на ошибках. Также учитывайте замечания руководителя и старших коллег.

Прежде чем приступить к новой работе, посвятите хотя бы неделю отдыху. Это позволит спокойно проанализировать результаты своей прошлой работы и подготовиться к новой деятельности.

Если после собеседования вы понимаете, что вам предстоит заниматься чем-то новым и у вас недостаточно знаний, не стоит откладывать их изучение на испытательный срок. Используйте доступное время максимально эффективно. Сразу после принятия предложения уточните у будущего руководителя, с чем вам предстоит работать в начале, какую профессиональную литературу стоит изучить, с какими программами лучше ознакомиться заранее.

Если вам кажется, что вы зашли в тупик, и задача оказалась сложной, попробуйте разделить ее на части и решать их последовательно. Например, если ваша задача  — разработать интерфейс приложения, разделите его на сценарии, сценарии  –  на экраны, экраны  —  на смысловые области и выполняйте все последовательно. Когда задача разбита на шаги, она не кажется сложной и трудновыполнимой. Кроме того, вам становится понятен алгоритм действий.

Испытательный срок — важный этап не только для нового сотрудника, но и для компании, поскольку обе стороны определяют, смогут ли они продолжать сотрудничество.

Из-за давления, которое чувствуют начинающие специалисты, они могут не пройти испытательный срок так успешно, как могли бы. Следуя рекомендациям, описанным выше, у вас есть возможность пройти этот период успешно и пережить его наименее тревожно.